Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als Shift Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in unterschiedlichen Bereichen. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast als Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Kolleginnen und Kollegen immer ein offenes Ohr. Du hast ein Auge auf unsere Büroräume und sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns wohlfühlen. Du bist ein Organisationstalent, handelst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Interessiert? Dann lies weiter.

Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange
Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen und das lokale Facility Management
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
Erstkontakt am Telefon
Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort
Organisatorische Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen und HR
Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Reiseplanung und - organisation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Event Management oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Digitalagentur oder einer vergleichbaren Umgebung
Gute Kenntnisse in MS Office
Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
Arbeiten in einem kompetenten Team
Aufgeschlossene, innovative Kolleg:innen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools
Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein attraktives Agenturumfeld direkt am Main und hybrides Arbeiten
Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten wie Wandern, Theater- und Museumsbesuche, Mittagessen
Einen festen jährlichen Gesundheitszuschuss für Maßnahmen wie Yoga, Rücken-Fitness oder Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme an unserem Nachhaltigkeits-Programm #greenagency

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Über Shift

Wir sind eine Digitalagentur mit den Schwerpunkten Design und Technologie. Wir lieben es, Probleme zu lösen – gerne auch komplexe – und damit die Zukunft zu gestalten.

In enger Partnerschaft mit unseren Kunden schaffen wir seit über 25 Jahren digitale Benutzeroberflächen, die auf einer durchdachten Strategie, fundierten Daten, einem zielführenden UX Design und einer sicheren und zuverlässigen technologischen Implementierung basieren.

Denn wir glauben: Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Marken sind digitale Nutzererlebnisse und Plattformen, die einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg leisten und ihre Ziele erreichen.

Mehr zu unseren Projekten: https://shift.agency/projekte

Mehr zu unserer Arbeitsweise: https://shift.agency/wie-wir-arbeiten

Unser #greenagency Programm: https://shift.agency/greenagency